LA COMISIÓN DE LOTTERY

Las siguientes directrices y normas establecen los procesos y procedimientos razonables diseñados para cumplir con la intención y el propósito de los comentarios públicos, practicar el decoro generalmente aceptado y garantizar una reunión ordenada y productiva.

• Los períodos para hacer comentarios públicos estarán disponibles después de tratar cada punto de acción en la agenda y de nuevo hacia el final de la reunión de la Comisión para otros asuntos que no figuren en la agenda, pero que estén dentro de la jurisdicción de la Comisión. Los comentarios que se hagan después de cada punto de acción deben estar relacionados con ese elemento específico. Todos los demás comentarios deben estar relacionados con asuntos que entran en la jurisdicción de la Comisión y deben hacerse durante el último período de comentarios públicos.
  
  
• Los miembros del público que deseen dirigirse a la Comisión deben de llenar un formulario de Comentarios públicos que estará disponible en la reunión. El formulario de Comentarios públicos debe identificar claramente el nombre y la afiliación del orador e incluir lo siguiente:
  • Anotación del punto específico del orden del día al que se aplica el comentario o
  • Una breve descripción del tema que se abordará dentro del período de Comentarios públicos que entra dentro de la jurisdicción temática de la Comisión
    
    
• Los miembros del público que deseen hacer comentarios o preguntas sobre asuntos ajenos a la jurisdicción temática de la Comisión deben enviar sus comentarios o preguntas a customerservice@calottery.com
  
  
• El presidente [o vicepresidente] de la Comisión será quien anuncie los periodos de Comentarios públicos, se encargará de revisar los formularios de los comentarios públicos e invitará a los miembros del público a dirigirse a la Comisión desde un micrófono designado (una persona cada vez).
  
  
• Los comentarios públicos deben hacerse desde el micrófono público asignado y marcado para garantizar que los comisionados y otros miembros del público presente puedan escuchar correctamente todos los comentarios.
  
  
• Se les pedirá a todos los oradores que se identifiquen verbalmente indicando claramente su nombre y afiliación antes de dirigirse a la Comisión.
  
  
• Se les invitará a los oradores a hablar en el micrófono asignado y de uno en uno. Los comentarios públicos están limitados a 3 minutos por orador. El presidente de la Comisión puede fijar, limitar o ampliar el tiempo asignado a cada miembro del público o cualquier período de comentarios públicos si el presidente de la Comisión determina que es necesario para el seguimiento del evento.
  
  
• Los miembros del público que deseen dirigirse a la Comisión pueden ayudar a California Lottery en sus esfuerzos para llevar a cabo las metas y el propósito de los comentarios públicos, practicar el decoro generalmente aceptado y garantizar una reunión ordenada y productiva.
  • A los miembros del público que tengan un comportamiento alborotador en el desarrollo general de la reunión se les pedirá que la abandonen según el criterio del presidente de la Comisión y del personal de seguridad de la California Lottery.
  • El gritar y el uso de un lenguaje vulgar se considerará disruptivo.
  • Si alguien del público desea permanecer de pie durante la reunión o quiere grabar o transmitir la reunión de otro modo, deberá hacerlo desde el fondo de la sala de reuniones. Está prohibido estar de pie a los lados de la sala.
  • Si alguien del público quiere sujetar un cartel, debe estar en la parte trasera de la sala de reuniones para no perturbar ni interrumpir las deliberaciones de la reunión.

Minutes of the January 23, 2025 Meeting (PDF)

 

COMISIÓN DE CALIFORNIA STATE LOTTERY
March 27, 2025 - 10 a.m.
Sede de la Comisión de California State Lottery
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811

 

10:00 a. m.

1.  Llamada al orden
2. Juramento de lealtad
3. Lista de comisionados

10:10 a.m.

4.  Considerar la aprobación del orden del día

10:15 a.m.

5.  Aprobación del acta de la reunión de la Comisión de January 23, 2025, a las

10:20

6.  ARTÍCULOS INFORMATIVOS
   a.  Director’s Comments (PDF) 

11:00

7.  CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO (Los elementos del calendario de consentimiento se moverán y se someterán a votación sin la presentación del personal, a menos que un comisionado solicite un debate).

11:00

8.  PUNTOS DE ACCIÓN (Los puntos pueden incluir la presentación del personal, el debate de los comisionados, la oportunidad de comentarios públicos y la votación de los comisionados):

   a. Interagency Agreement with the Department of Rehabilitation (DOR) (PDF)
Lottery solicita la aprobación para celebrar un acuerdo entre instituciones de cinco años con el Departamento de Rehabilitación para los servicios de inspección y consultoría de accesibilidad.        

   b. Adobe Enterprise Term License Agreement Renewal (PDF)      
Lottery solicita la aprobación para renovar sus servicios de suscripción a su contrato de Enterprise Term License Agreement de Adobe. El acuerdo propuesto tiene un plazo de dos años, desde April 09, 2025 hasta April 08, 2027.

   c. Sharp Copier Maintenance Contract Amendment (PDF)    
Lottery solicita la aprobación para modificar el contrato actual de mantenimiento de fotocopiadoras de Sharp con Smile Business Products, Inc., que se firmó en May 21, 2022, para añadir fondos al contrato.

   d. Communications Effectiveness Tracking Study Contract Extension (PDF)
Lottery solicita la aprobación para ejercer su opción contractual de extender el contrato del Estudio de seguimiento de la eficacia de las comunicaciones un año más y aumentar la autoridad de gastos, a fin de garantizar la medición continua de la demografía de los jugadores de Lottery y la eficacia clave del programa. 

   e. Weaver & Tidwell, LLP Contract Extension (PDF) 
Lottery solicita la aprobación para ejercer su opción contractual de extender el contrato de Weaver & Tidwell, LLP durante un año y aumentar la autoridad de gastos para permitir que los estados financieros de Lottery sigan auditándose anualmente.

 

Favor de contactar a Farida Sarwari, Asistente de la Comisión, al (916) 822-8110 o TDD 1-855-591-5776, para enviar material escrito sobre un tema de la agenda o para solicitar adaptaciones especiales para personas con discapacidad. Si quieres dirigirte a la Comisión, puedes apuntarte por adelantado poniéndote en contacto con la Asistente de la Comisión antes de las 4:00 p.m. del día anterior a la reunión o a la hora de la reunión.

Minutes of the November 21, 2024 Meeting (PDF)   

January 23, 2025, Commission Meeting Resolutions (PDF)

Transcript of the January 23, 2025 Meeting (PDF)

COMISIÓN DE CALIFORNIA STATE LOTTERY
January 23, 2025 a las 10:00 a.m.
Sede de la Comisión de California State Lottery
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811

10:00

1.  Llamada al orden
2. Juramento de lealtad
3. Lista de comisionados

10:10 a.m.

4.  Considerar la aprobación del orden del día

10:15 a.m.

5.  Aprobación del acta de la reunión de la Comisión de November 21, 2024

10:20 a.m.

6.  ARTÍCULOS INFORMATIVOS
   a.  Director’s Comments (PDF)

11:00

7.  CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO (Los elementos del calendario de consentimiento se moverán y votarán sin la presentación del personal, a menos que un comisionado solicite un debate).

11:00

8.  PUNTOS DE ACCIÓN (Los puntos pueden incluir la presentación del personal, el debate de los comisionados, la oportunidad de comentarios públicos y la votación de los comisionados):

   a. Regulation Changes to the Mega Millions® Game and to Retailer Incentive Bonuses for Sale of Winning Tickets (PDF) + Attachment (PDF)
La Lotería solicita la aprobación de las mejoras propuestas para el juego Mega Millions, incluidas las modificaciones en la matriz de juegos y en la normativa vigente, para actualizar el juego, crear botes más grandes y rápidos y aumentar las ventas y los beneficios.                                      

   b. Ancillary Scratchers Ticket Delivery Services Contract (PDF)        
Lottery busca la aprobación de un contrato auxiliar de servicios de entrega de billetes de Scratchers para ayudar a respaldar las necesidades crecientes proyectadas de entrega de billetes de Scratchers.

   c. Adobe Campaign Renewal (PDF)     
Lottery solicita la aprobación para renovar sus servicios de suscripción para la campaña de Adobe a fin de apoyar la estrategia de comunicación con los jugadores de Lottery. El acuerdo propuesto tiene un plazo de un año, desde March 1, 2025 hasta February 28, 2026.

   d. Ratification of Amendment to Add Funds to LPAS, Inc. Agreement to Support Architectural and Engineering Services (PDF)
Lottery solicita la ratificación de una enmienda para agregar fondos al acuerdo existente con LPAS, Inc. para servicios de arquitectura e ingeniería a fin de completar el proyecto de remodelación del Northern Distribution Center.

 

Ponte en contacto con Farida Sarwari, Asistente de la Comisión, al (916) 822-8110 o TDD 1-855-591-5776, para enviar material escrito sobre un punto del orden del día o para solicitar adaptaciones especiales para personas con discapacidad. Si quieres dirigirte a la Comisión, puedes apuntarte con antelación poniéndote en contacto con la Asistente de la Comisión antes de las 4:00 p.m. del día anterior a la reunión o a la hora de la reunión.

 

Minutes of the September 26, 2024 Meeting (PDF)

Transcript of the November 21, 2024 Meeting (PDF)

COMISIÓN DE CALIFORNIA STATE LOTTERY
November 21, 2024  a las 10:00 a.m.
Sede de la Comisión de California State Lottery
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811

 

10:00

1.  Llamada al orden
2. Juramento de lealtad
3. Lista de comisionados

10:10 a.m.

4.  Considerar la aprobación del orden del día

10:15 a.m.

5.  Aprobación del acta de la reunión de la Comisión de September 26, 2024

10:20 a.m.

6.  ARTÍCULOS INFORMATIVOS
   a.  Director’s Comments (PDF) 
   b.  Actualización del Comité de Auditoría
   c.  Campaña de marketing de Holiday Scratchers 
   d.  FY 2023-24 U.S. Lottery Sales (PDF)

11:00

7.  CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO (los elementos del calendario de consentimiento se moverán y votarán sin la presentación del personal, a menos que un comisionado solicite un debate).

11:00

8.  PUNTOS DE ACCIÓN (los puntos pueden incluir la presentación del personal, el debate de los comisionados, la oportunidad de comentarios públicos y la votación de los comisionados):

   a. Workiva Wdesk Software Subscription Extension (PDF)   
La Lotería solicita la aprobación para modificar el acuerdo con Ablegov, Inc. a fin de extender un año el plazo de la suscripción al software Workiva Wdesk de la Lotería y aumentar la autoridad de gastos. Esto permitirá el presupuesto anual de Lottery y varios informes financieros.                                         

   b. Extension and Addition of Funds to David & Goliath, LLC (D&G) Contract (PDF)        
Lottery solicita la aprobación para ejercer una "emergency" extensión y añadir fondos al contrato de publicidad de David & Goliath. Lottery actualmente contrata a David & Goliath para servicios de publicidad de la agencia principal.

   c. Statewide Furniture CMAS Contract (PDF)   
Lottery solicita la aprobación de un acuerdo CMAS de $800,000.00 con Western Contract para proporcionar la compra, los productos, el diseño, la maquetación, la reconfiguración, el traslado y la instalación de mobiliario de oficina en todas las sedes de Lottery del estado. La duración de este contrato es de catorce (14) meses, desde December 12, 2024 hasta February 7, 2026.

   d. Ratification of Amendment to Add Funds and Extend Term of Z Squared Construction Agreement for Completion of the Northern Distribution Center Remodel (PDF)
Lottery busca la ratificación de la enmienda 02 para añadir fondos y extender la vigencia del acuerdo existente con Z Squared Construction para el proyecto de remodelación de Northern Distribution.

   e. DocuSign Renewal (PDF)
Lottery solicita la aprobación para renovar sus servicios de suscripción a la tecnología de firma digital de DocuSign. El acuerdo propuesto tiene un plazo de un año, desde January 31, 2025 hasta January 30, 2026.

   f. Sitecore XP and Sitecore 360 Renewal (PDF)
Lottery solicita la aprobación para renovar sus acuerdos con Sitecore XP y Sitecore 360 por un período de 36 meses. El acuerdo propuesto tiene un plazo de tres años, desde December 11, 2024 hasta December 10, 2027.

11:45

9.  Discusión General del Comisionado

11:50 a.m.

10. Programa las próximas reuniones: January 23, March 27, May 22, June 26, September 25 y November 20, 2025, en Sacramento 

11:55 a.m.

11. Discusión Pública (el presidente se reserva el derecho a limitar el tiempo asignado a cada presentador de comentarios públicos y el derecho a limitar el número de personas que hablan sobre un solo tema).

12:00

12.  Suspensión

 

Ponte en contacto con Rebecca Estrella, Asistente Interina de la Comisión, al (916) 822-8110 o TDD 1-855-591-5776, para enviar material escrito sobre un punto del orden del día o para solicitar adaptaciones especiales para personas con discapacidad. Si quieres dirigirte a la Comisión, puedes apuntarte con antelación poniéndote en contacto con la Asistente de la Comisión antes de las 4:00 p.m. del día anterior a la reunión o a la hora de la reunión.

Minutes of the June 27, 2024 Meeting (PDF)

Transcript of the September 26, 2024 Meeting (PDF)

CALIFORNIA STATE LOTTERY COMMISSION
September 26, 2024  10:00 a.m.
California State Lottery Commission Headquarters
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811

10:00

1.  Call to Order
2.  Pledge of Allegiance
3.  Roll Call of Commissioners

10:10

4.  Consider Approval of the Agenda

10:15

5.  Approval of the Minutes of the June 27, 2024 Commission Meeting

10:20

6.  INFORMATIONAL ITEMS
   a.  Director’s Comments (PDF)

10:30

7.  CONSENT CALENDAR (Items on the consent calendar will be moved and voted on without staff presentation unless a Commissioner requests discussion).

10:35

8.  ACTION ITEMS (Items can include a staff presentation, Commissioners’ discussion, public comment opportunity, and a vote by the Commissioners):

   a. Investment Policy and Investment Strategy (PDF) + Attachment I (PDF) + Attachment II (PDF)  
The Lottery seeks approval of its Investment Policy and Investment  Strategy, which ensure sufficient cashflow to make scheduled payments to Lottery prizewinners who choose the annuity payout option.                                           

   b. Scientific Games LLC Instant Ticket Printing Contract Extension (PDF)         
The Lottery seeks approval to exercise its contractual option to extend the Scientific Games LLC instant ticket printing contract for one additional year and increase the expenditure authority to ensure uninterrupted product sales.

   c. Pollard Banknote Limited Instant Ticket Printing Contract Extension (PDF)        
The Lottery seeks approval to exercise its contractual option to extend the Pollard Banknote Limited instant ticket printing contract for one additional year and increase the expenditure authority to ensure uninterrupted product sales. 

   d. IGT Global Solutions Corporation Instant Ticket Printing Contract Extension (PDF) 
The Lottery seeks approval to exercise its contractual option to extend the IGT Global Solutions instant ticket printing contract for one additional year to ensure uninterrupted product sales.  

11:30

9.  Commissioner General Discussion

11:40

10.  Schedule Next Meeting – November 21, 2024, in Sacramento 

11:45

11.  Public Discussion (The Chair reserves the right to limit the time allocated for each presenter of public comments and the right to limit the number of people speaking on a single issue.)

12:00

12.  Adjournment

Please contact Rebecca Estrella, Acting Assistant to the Commission, at (916) 822-8110 or TDD 1-855- 591-5776, to submit written material regarding an agenda item or to request special accommodations for persons with disabilities. If you wish to address the Commission, you may sign up in advance by contacting the Commission’s Assistant by 4:00 p.m. the day before the meeting or at the time of the meeting.

Minutes of the May 23, 2024 Meeting (PDF)

Transcript of the June 27, 2024 Meeting (PDF)

CALIFORNIA STATE LOTTERY COMMISSION
June 27, 2024  10:00 a.m.

California State Lottery Commission Headquarters
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811

 

10:00

1.  Call to Order
2.  Pledge of Allegiance
3.  Roll Call of Commissioners
4.  Election of Chair and Vice Chair of the California State Lottery Commission 2024-2025

10:10

5.  Consider Approval of the Agenda

10:15

6.  Approval of the Minutes of the May 23, 2024 Commission Meeting

10:20

7.  INFORMATIONAL ITEMS
   a.  Director’s Comments (PDF)

10:30

8.  CONSENT CALENDAR (The items on the consent calendar will be moved and voted on without staff presentation unless a Commissioner requests discussion.)

10:30

9.  ACTION ITEMS (Items will include a staff presentation, Commissioners’ discussion, public comment opportunity and a vote by the Commissioners.):

   a. Corrected Scratchers® Core Game Profile Templates (PDF)
The Lottery seeks approval of corrected $25 and $40 Scratchers core game profile templates.

   b.Extension of the Circus LAX, LLC. (DBA Media.Monks) Contract (PDF)
The Lottery seeks approval to exercise an option to extend to the Media. Monks advertising contract. The Lottery currently contracts with Media.Monks for Hispanic advertising and marketing services.

   c. Amendment to Add Funds to Z Squared Construction Agreement for Completion of the Northern Distribution Center Remodel
The Lottery seeks approval to add additional funds to the existing Agreement with Z Squared Construction to complete the Northern Distribution Center Remodel Project.

   d. Fiscal Year 2024-25 Business Plan (PDF) + Attachment (PDF)
The Lottery seeks approval for the specific goals and initiatives in the Fiscal Year 2024-25 Business Plan.  

   e. Fiscal Year 2024-25 Budget (PDF) + Attachment (PDF)
The Lottery seeks approval of its proposed budget for the 2024-25 fiscal year. The Lottery optimized prize payouts and zero-based operating expenses in developing the proposed budget to maximize the funding provided to education.

11:30

10.  Commissioner General Discussion

11:40

11.  Scheduling Next Meetings – September 26, and November 21, 2024, in Sacramento 

11:45

12.  Public Discussion (The Chair reserves the right to limit the time allocated for each presenter of public comments and the right to limit the number of people speaking on a single issue.)

12:00

13.  Adjournment

Please contact Elisa Topete, Assistant to the Commission, at (916) 822-8110 or TDD 1-855- 591-5776, to submit written material regarding an agenda item or to request special accommodations for persons with disabilities. If you wish to address the Commission, you may sign up in advance by contacting the Commission’s Assistant by 4:00 p.m. the day before the meeting or at the time of the meeting.

Minutes of the March 21, 2024 Meeting (PDF)

Transcript of the May 23, 2024 Meeting (PDF)

Comisión de la California State Lottery
23 de mayo de 2024 a las 10:00 a. m.

Sede de la comisión de California State Lottery
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811

 

10:00 a. m.

1.  Llamada al orden
2. Juramento de lealtad
3. Lista de comisionados

10:10 a. m.

4.  Considerar la aprobación del orden del día

10:15 a. m.

5.  Aprobación del acta de la reunión de la Comisión del 21 de marzo de 2024 a las

10:20 a. m.

6.  ARTÍCULOS INFORMATIVOS
   a.  Director’s Comments (PDF) 
   b.  Master Qualitative Research Agreements Presentation (PDF)
   c.  Draft Fiscal Year 2024-25 Business Plan (PDF) 
   d.  Draft Fiscal Year 2024-25 Budget (PDF)

11:10 a. m.

7.  CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO (los elementos del calendario de consentimiento se moverán y votarán sin la presentación del personal, a menos que un Comisionado solicite un debate).

11:10 a. m.

8.  PUNTOS DE ACCIÓN (los puntos incluirán una presentación del personal, un debate con los Comisionados, la oportunidad de hacer comentarios públicos y la votación de los Comisionados):

   a. Ratification of Public Website Contract Termination (PDF)
Lottery solicita a la Comisión de Lottery que ratifique la rescisión del contrato con ICF Resources LLC (antes ICF Next, Inc.).

   b. Microsoft Unified Enterprise Performance Level Support (PDF)
Lottery solicita la aprobación para renovar anualmente el acuerdo de soporte del nivel de rendimiento empresarial unificado de Microsoft por un período total de tres años. Esta aprobación vencerá el 30 de junio de 2027.

   c. Scratchers® Core Game Profile Templates (PDF)
Lottery solicita la aprobación de las nuevas plantillas principales de perfiles de juego de raspaditos para introducir nuevas categorías de precios y variedad de juegos que ofrezcan una mayor diversidad de experiencias a los jugadores nuevos y existentes.

11:30 p. m.

9.  Discusión General del Comisionado

11:30 a. m.

10. Programación de las próximas reuniones: el 27 de junio y el 21 de noviembre de 2024, en Sacramento, a las

11:45 a. m.

11. Debate público (el presidente se reserva el derecho a limitar el tiempo asignado a cada presentador de comentarios públicos y el derecho a limitar el número de personas que hablan sobre un solo tema).

12:00 p. m.

12.  Suspensión

Ponte en contacto con Elisa Topete, asistente de la Comisión, en (916) 822-8110 o TDD 1-855- 591-5776, para enviar material escrito sobre un punto del orden del día o para solicitar adaptaciones especiales para personas con discapacidad. Si quieres dirigirte a la Comisión, puedes apuntarte con antelación poniéndote en contacto con el asistente de la Comisión antes de las 4:00 p. m. del día anterior a la reunión o a la hora de la reunión.

Minutes of the January 25, 2024 Meeting (PDF)

Transcript of March 21, 2024 Meeting (PDF)

 

Comisión de la California State Lottery
21 de marzo de 2024 a las 10:00 a. m.
Sede de la comisión de California State Lottery
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811

 

10:00 a. m.

1.  Llamada al orden
2. Juramento de lealtad
3. Lista de comisionados

10:10 a. m.

4.  Considerar la aprobación del orden del día

10:15 a. m.

5.  Aprobación del acta de la reunión de la Comisión del 25 de enero de 2024 a las

10:20 a. m.

6. ARTÍCULOS INFORMATIVOS
   a.  Director’s Comments (PDF) 

10:30 a. m.

7.  CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO (los elementos del calendario de consentimiento se moverán y votarán sin la presentación del personal, a menos que un Comisionado solicite un debate).

10:40 a. m.

8.  PUNTOS DE ACCIÓN (los puntos incluirán una presentación del personal, un debate con los Comisionados, la oportunidad de hacer comentarios públicos y la votación de los Comisionados):
   a. Ratificación del contrato de servicios de guardias de seguridad (reglamento 8.6.6A de Lottery). (PDF)
El director aprobó un contrato de guardia de seguridad antes de la reunión de la Comisión de marzo para mantener los servicios de guardia de seguridad en todas las instalaciones de Lottery. La Comisión solicita la ratificación de la adjudicación a Citiguard por sus servicios de guardia de seguridad, de conformidad con la Regulación 8.6.6A de Lottery.

  b. NorCal Ticket Shredding Services (PDF) 
Lottery solicita la ratificación de un contrato de servicio del norte de California para triturar billetes de Scratchers en el Centro de Distribución del Norte y en todas las oficinas de distrito del norte de California. La duración de este contrato es de tres (3) años con opción de prórroga de un año.

   c. SoCal Ticket Shredding Services (PDF) 
Lottery solicita la aprobación de un contrato de servicio del sur de California para triturar billetes de Scratchers en el Centro de Distribución del Sur y en todas las oficinas de distrito de SoCal. La duración de este contrato será de tres (3) años con opción de prórroga de un año.  

  d. Extension and Addition of Funds to the David&Goliath (D&G) Contract (PDF)
Lottery solicita la aprobación para ejercer la opción de extender y añadir fondos al contrato de publicidad de David&Goliath. Lottery actualmente contrata a David&Goliath para servicios de publicidad de la agencia principal.

   e. Epicor Maintenance and Operations Contract Amendment 1 (PDF) 
Lottery solicita la aprobación para modificar el actual contrato de soporte de mantenimiento y operaciones (M&O) del sistema financiero Epicor versión 10 (E10) con Epicor Software Corporation (Epicor), que se ejecutó el 1 de julio de 2022, para añadir fondos al contrato.

  f. ServiceNow Software Licensing and Implementation (PDF)
Lottery solicita la aprobación para conseguir un nuevo acuerdo con Ahead, Inc. para renovar sus actuales licencias empresariales de ServiceNow, añadir licencias adicionales para las iniciativas de gestión de activos y añadir servicios de implementación para ServiceNow. La duración del contrato propuesta es de dos años, empezando el 30 de mayo de 2024 y finalizando el 29 de mayo de 2026. 

11:30 a. m.

9.  Debate general de la Comisión 

11:40 a. m.

10.  Programación de las próximas reuniones: 23 de mayo, 27 de junio, 26 de septiembre y 21 de noviembre de 2024, en Sacramento

11:45 a. m.

11.  Debate público (el presidente se reserva el derecho a limitar el tiempo asignado a cada presentador de comentarios públicos y el derecho a limitar el número de personas que hablan sobre un solo tema).

12:00 p. m.

12.  Suspensión

Ponte en contacto con Elisa Topete, asistente de la Comisión, en (916) 822-8110 o TDD 1-855- 591-5776, para enviar material escrito sobre un punto del orden del día o para solicitar adaptaciones especiales para personas con discapacidad. Si quieres dirigirte a la Comisión, puedes apuntarte con antelación poniéndote en contacto con el asistente de la Comisión antes de las 4:00 p. m. del día anterior a la reunión o a la hora de la reunión.

Minutes of the November 9, 2023 Meeting (PDF)

Transcript of January 25 Meeting (PDF)

CALIFORNIA STATE LOTTERY COMMISSION
January 25, 2024  10:00 a.m.
California State Lottery Commission Headquarters
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811

 

 

10:00

1.  Call to Order
2.  Pledge of Allegiance
3.  Roll Call of Commissioners

10:10

4.  Consider Approval of the Agenda

10:15

5.  Approval of the Minutes of the November 9, 2023, Commission Meeting

10:20

6.  INFORMATIONAL ITEMS
   a.  Director’s Comments (PDF) 
   b.  "You Play, Schools Win" Presentation (PDF) 

10:40

7.  CONSENT CALENDAR (The items on the consent calendar will be moved and voted on without staff presentation unless a Commissioner requests discussion.)

10:40

8.  ACTION ITEMS (Items will include a staff presentation, Commissioners’ discussion, public comment opportunity and a vote by the Commissioners.):

   a. Data, Information and Analytics Services (DIAS) Modernization – Astute Solutions (PDF)  
The Lottery seeks approval to procure a new agreement to obtain Information Technology (IT) consulting services to help modernize, optimize and re-design much of the BIBA data and services to enable further growth to meet increasing business partner reliance on the Lottery’s systems and services. The proposed agreement contract term is two years, beginning on February 1, 2024, and ending on January 31, 2026, with two one-year extension options.

  b. Communications Effectiveness Tracking Study Contract Extension – Alter Agents (PDF) 
The Lottery seeks approval to exercise its contractual option to extend the Communications Effectiveness Tracking Study contract for one additional year, and increase the expenditure authority, to ensure continued measurement of Lottery player demographics and key program effectiveness.

   c. Amendment to Add Funds to Z Squared Construction Agreement for Completion of Northern Distribution Center (NDC) Remodel (PDF) 
The Lottery seeks approval to add funds to the existing Agreement with Z Squared Construction to support the physical security scope of work and extending general conditions to support the completion of the NDC Remodel Project. 

  d. Arktos Incorporated Amendment (PDF)
The Lottery seeks approval to amend the Arktos Incorporated contract to add an additional five months to the contract term to allow construction services of the perimeter fencing project at the Lottery Headquarters campus. This will allow the project additional time for completion of any additional work that may be required after the State Fire Marshall’s inspection. The amendment is for time only and will extend the term from November 1, 2022, through June 29, 2024. 

11:20

9.  Commission General Discussion 

11:30

10. Scheduling Next Meetings – March 21, May 23, June 27, September 26, and November 21, 2024, in Sacramento

11:35

11. Public Discussion (The Chair reserves the right to limit the time allocated for each presenter of public comments and the right to limit the number of people speaking on a single issue.)

12:00

12.  Adjournment

Please contact Elisa Topete, Assistant to the Commission, at (916) 822-8110 or TDD 1-855- 591-5776, to submit written material regarding an agenda item or to request special accommodations for persons with disabilities. If you wish to address the Commission, you may sign up in advance by contacting the Commission’s Assistant by 4:00 p.m. the day before the meeting or at the time of the meeting.

Minutes of the September 19, 2023 Meeting (PDF)

Transcript of November 9, 2023 Meeting (PDF)

CALIFORNIA STATE LOTTERY COMMISSION
November 9, 2023  10:00 a.m.
California State Lottery Commission Headquarters
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811

 

10:00

1.  Call to Order
2.  Pledge of Allegiance
3.  Roll Call of Commissioners

10:10

4.  Consider Approval of the Agenda

10:15

5.  Approval of the Minutes of the September 19, 2023, Commission Meeting

10:20

6.  INFORMATIONAL ITEMS
   a.  Director’s Comments (PDF) 
   b.  Audit Committee Update 
   c.  Mission, Vision, Values (MVV), The Journey to Launch (PDF)

10:35

7.  CONSENT CALENDAR (The items on the consent calendar will be moved and voted on without staff presentation unless a Commissioner requests discussion.)

10:35

8.  ACTION ITEMS (Items will include a staff presentation, Commissioners’ discussion, public comment opportunity and a vote by the Commissioners.):

   a. Scientific Games LLC Instant Ticket Printing Contract Extension (PDF) 
The Lottery seeks approval to exercise its contractual option to extend the Scientific Games LLC instant ticket printing contract for one additional year, and increase the expenditure authority, to ensure uninterrupted product sales.

  b. Pollard Banknote Limited Instant Ticket Printing Contract Extension (PDF) 
The Lottery seeks approval to exercise its contractual option to extend the Pollard Banknote Limited instant ticket printing contract for one additional year, and increase the expenditure authority, to ensure uninterrupted product sales.

   c. IGT Global Solutions Corporation Instant Ticket Printing Contract Extension (PDF) 
The Lottery seeks approval to exercise its contractual option to extend the IGT Global Solutions instant ticket printing contract for one additional year to ensure uninterrupted product sales. 

  d. Workiva Wdesk Software Subscription Extension (PDF)
The Lottery seeks approval to amend the agreement with Ablegov, Inc. to extend the term for the Lottery’s Workiva Wdesk software subscription for one year. This will enable the Lottery to continue to use the software without interruption to develop the Lottery’s annual budget and various financial reports.

   e. Workstation Enterprise Refresh Plan (PDF) 
The Lottery seeks approval for future agreements to refresh existing desktops, laptops, and 2 in 1 devices throughout the department over a 3-year period in an annual Enterprise Refresh Plan. 

  f. Epicor – Lottery Financial System Contract Renewal (PDF)
The Lottery seeks approval for a new four-year agreement with Epicor Software Corporation for managed cloud hosting and software license/support services for Epicor version 10, including all application software products and modules.

   g. Uniformed Security Guard Services Contract
The Lottery seeks approval to award an agreement to the selected proposer from the Invitation for Bid for Security Guard Services, to provide unarmed, uniformed security guard services at Lottery facilities. The selected bidder will provide security guards to perform building security, access control, and security services for special events at Lottery Headquarters, Distribution Centers, and District Offices.

11:30

9.  Commission General Discussion 

11:40

10. Scheduling Next Meetings – January 25, March 21, May 23, June 27, September 26, and November 21, 2024, in Sacramento

11:45

11. Public Discussion (The Chair reserves the right to limit the time allocated for each presenter of public comments and the right to limit the number of people speaking on a single issue.)

12:00

12.  Adjournment

Please contact Elisa Topete, Assistant to the Commission, at (916) 822-8110 or TDD 1-855- 591-5776, to submit written material regarding an agenda item or to request special accommodations for persons with disabilities. If you wish to address the Commission, you may sign up in advance by contacting the Commission’s Assistant by 4:00 p.m. the day before the meeting or at the time of the meeting.

Minutes of the June 29, 2023 Meeting (PDF)

Transcript of the September 19, 2023 Meeting (PDF)

CALIFORNIA STATE LOTTERY COMMISSION
September 19, 2023  10:00 a.m.
California State Lottery Commission Headquarters
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811

 

10:00

1.  Call to Order
2.  Pledge of Allegiance
3.  Roll Call of Commissioners

10:10

4.  Consider Approval of the Agenda

10:25

5.  Approval of the Minutes of the June 29, 2023 Commission Meeting

10:30

6.  INFORMATIONAL ITEMS
   a.  Director’s Comments (PDF) 
   b.  Information Technology Services Overview (PDF) 

10:50

7.  CONSENT CALENDAR (The items on the consent calendar will be moved and voted on without staff presentation unless a Commissioner requests discussion.)

10:50

8.  ACTION ITEMS (Items will include a staff presentation, Commissioners’ discussion, public comment opportunity and a vote by the Commissioners.):

   a. Investment Policy and Investment Strategy (PDF) + Attachment (PDF) + Attachment (PDF)
The Lottery seeks approval of its Investment Policy and Investment Strategy, which ensure sufficient cashflow to make scheduled payments to Lottery prizewinners who choose the annuity payout option.

   b. Insurable Risk Analysis (PDF) + Attachment (PDF)
Based on an enterprise-wide assessment and analysis of the organization’s insurable risk exposures, the Lottery seeks approval of its plan to both purchase insurance and self-insure to manage these risks.

   c. Motorola APX 8000 Radios and Associated Equipment Purchase (PDF)
The Lottery seeks approval to purchase Motorola APX 8000 radios and associated equipment for 55 statewide Lottery peace officers. This purchase would increase safety and efficiency with field investigations, headquarters operations, and events by giving the Security and Law Enforcement Division the ability to communicate with the appropriate jurisdiction law enforcement agency. Additionally, this purchase would decrease response times to emergencies and enhance coordination of resources.

   d. Advertising Tracking Services Contract (PDF) 
The Lottery seeks approval to enter into a 3-year agreement with Knowledge Systems & Research to conduct quantitative market simulation research services. This award will help ensure the Lottery maximizes contributions to education by testing potential game portfolio changes for sales and profit impacts prior to launch. 

   e. Internal Control System Contract Renewal (PDF) 
The Lottery seeks approval to procure a new five-year agreement with two one-year extensions to renew the Internal Control System (ICS) contract. All the services the current contract provides are essential to meet regulatory or legal requirements that allow the Lottery to continue selling draw game and Scratchers® products.

   f. Copier Refresh (PDF)
The Lottery seeks approval to procure 69 new Sharp copiers and printers with a 5-year maintenance agreement. The procurement will refresh existing copiers that have reached end of life throughout the department.

   g. Public Website and Cloud-based Infrastructure Contract (PDF) 
 The Lottery seeks approval to enter into a five-year agreement with two (2) two-year extensions and one (1) one-year extension for a maximum contract term of ten years for services pertaining to the Lottery’s public website platform.

   h. Lottery Gaming System Contract Amendment 23 (PDF) 
The Lottery seeks approval to amend the current International Gaming Technology (IGT) Lottery Gaming System agreement allowing for an extension to support the Player Direct/2nd Chance platform upgrade and ongoing operations and technology initiatives. 

12:00

9.  Commissioner General Discussion

12:05

10. Scheduling Next Meeting – November 9, 2023 in Sacramento 

12:15

11. Public Discussion (The Chair reserves the right to limit the time allocated for each presenter of public comments and the right to limit the number of people speaking on a single issue.)

12:30

12. Adjournment

Please contact Elisa Topete, Assistant to the Commission, at (916) 822-8110 or TDD 1-855- 591-5776, to submit written material regarding an agenda item or to request special accommodations for persons with disabilities. If you wish to address the Commission, you may sign up in advance by contacting the Commission’s Assistant by 4:00 p.m. the day before the meeting or at the time of the meeting.

Minutes of the May 25, 2023 Meeting (PDF)

Transcript of the June 29, 2023 Meeting (PDF)

 

CALIFORNIA STATE LOTTERY COMMISSION
June 29, 2023  10:00 a.m.
California State Lottery Commission Headquarters
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811

 

 

10:00

1.  Call to Order
2.  Pledge of Allegiance
3.  Roll Call of Commissioners

10:10

4.  Election of Chair of the California State Lottery Commission 2023-2024

10:20

5. Consider Approval of the Agenda

10:25

6. Approval of the Minutes of the May 25, 2023 Commission Meeting

10:30

7.  INFORMATIONAL ITEMS
     a. Director’s Comments (PDF) 

10:45

8.  CONSENT CALENDAR (The items on the consent calendar will be moved and voted on without staff presentation unless a Commissioner requests discussion.)

10:45

9.  ACTION ITEMS (Items will include a staff presentation, Commissioners’ discussion, public comment opportunity and a vote by the Commissioners.):

   a. Strategic Direction (PDF) + Attachment (PDF)
The Lottery seeks approval for the proposed Strategic Direction including specific business objectives for increasing its contributions to California public education.

   b. Fiscal Year 2023-24 Business Plan (PDF) + Attachment (PDF)
The Lottery seeks approval for the specific goals and initiatives in the Fiscal Year 2023-24 Business Plan.

   c. Fiscal Year 2023-24 Budget and Presentation (PDF) + Attachment (PDF)
The Lottery seeks approval of its proposed budget for the 2023-24 fiscal year. The Lottery optimized prize payouts and zero-based all of the operating expenses in developing the proposed budget to maximize the funding provided to education.

   d. Quantitative Market Simulation Research Services Contract (PDF)  
The Lottery seeks approval to enter into a 3-year agreement with Knowledge Systems & Research to conduct quantitative market simulation research services. This award will help ensure the Lottery maximizes contributions to education by testing potential game portfolio changes for sales and profit impacts prior to launch. 

   e. Problem Gambling Prevention Contract (PDF) 
The Lottery seeks approval to enter into a three-year Interagency Agreement with the California Department of Public Health for problem gambling prevention services provided by the Office of Problem Gambling.

   f. Hot Spot® Prize Payout and Regulation Changes (PDF) + Attachment (PDF)
The Lottery seeks approval of proposed changes to the Hot Spot game, including modifications to the prize structure and existing regulations, to optimize the game’s sale performance, manage game expenses and provide players with bigger prizes and a better play experience.

   g. Asian Consumer Market Advertising Agency Contract (PDF) 
The Lottery seeks approval of a contract for advertising and marketing agency services to support advertising activities in the Californian Asian consumer market. 

11:30

10. Commissioner General Discussion

11:40

11. Scheduling Next Meetings – September 19 and November 9, 2023 in Sacramento 

11:45

12. Public Discussion (The Chair reserves the right to limit the time allocated for each presenter of public comments and the right to limit the number of people speaking on a single issue.)

12:00

13. Adjournment

Please contact Elisa Topete, Assistant to the Commission, at (916) 822-8110 or TDD 1-855- 591-5776, to submit written material regarding an agenda item or to request special accommodations for persons with disabilities. If you wish to address the Commission, you may sign up in advance by contacting the Commission’s Assistant by 4:00 p.m. the day before the meeting or at the time of the meeting.

Minutes of the March 30, 2023 Meeting (PDF)

Transcript of the May 25, 2023 Meeting (PDF)

CALIFORNIA STATE LOTTERY COMMISSION
May 25, 2023  10:00 a.m.
California State Lottery Commission Headquarters
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811

10:00

1.  Call to Order
2.  Pledge of Allegiance
3.  Roll Call of Commissioners

10:15

4.  Consider Approval of the Agenda

10:17

5.  Approval of the Minutes of the March 30, 2023 Commission Meeting

10:19

6.  INFORMATIONAL ITEMS
   a.  Director’s Comments (PDF) 
   b.  Draft Fiscal Year 2023-24 Business Plan (PDF) 
   c.  Draft Fiscal Year 2023-24 Budget (PDF)

11:00

7.  CONSENT CALENDAR (The items on the consent calendar will be moved and voted on without staff presentation unless a Commissioner requests discussion.)

11:00

8.  ACTION ITEMS (Items will include a staff presentation, Commissioners’ discussion, public comment opportunity and a vote by the Commissioners.):

   a. 2023-2024 Microsoft Unified Enterprise Performance Level Support Agreement (PDF) 
The Lottery seeks approval to enter into a 12-month agreement to renew the Microsoft Unified Support. The Information Technology Services Division will be utilizing the leveraged procurement agreement, soliciting bids from resellers participating in the Software Licensing Program (SLP) with the lowest bid submitted by Crayon Software Experts, LLC. The term will be July 15, 2023, through July 14, 2024.

   b. Lottery’s Public Website Contract Extension (PDF)
The Lottery seeks approval to extend the contract term for ICF Next for one year through September 2024. This amendment is needed for the continuance of critical services that will ensure the maintenance and operations of the Lottery’s public website (PWS) PWS platform and cloud-based infrastructure is available 24 hours a day, 7 days a week, 365 days a year. The award of a new contract for the Lottery PWS has been delayed due to the need to cancel the solicitation and re-issue with modifications.

11:30

9.  Commissioner General Discussion

11:40

10.  Scheduling Next Meeting – June 29, 2023, in Sacramento 

11:41

11.  Public Discussion (The Chair reserves the right to limit the time allocated for each presenter of public comments and the right to limit the number of people speaking on a single issue.)

12:00

12.  Adjournment

 

Please contact Elisa Topete, Assistant to the Commission, at (916) 822-8110 or TDD 1-855- 591-5776, to submit written material regarding an agenda item or to request special accommodations for persons with disabilities. If you wish to address the Commission, you may sign up in advance by contacting the Commission’s Assistant by 4:00 p.m. the day before the meeting or at the time of the meeting.

Download the Minutes of the February 2, 2023 Meeting (PDF)

Transcript of the March 30, 2023 Meeting (PDF)

 

CALIFORNIA STATE LOTTERY COMMISSION
March 30, 2023  10:00 a.m.
California State Lottery Commission Headquarters
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811

10:00

1.  Call to Order
2.  Pledge of Allegiance
3.  Roll Call of Commissioners

10:05

4.  Special Election of Vice Chair of the California State Lottery Commission

10:15

5. Consider Approval of the Agenda

10:17

6. Approval of the Minutes of the February 2, 2022 Commission Meeting

10:20

7.  INFORMATIONAL ITEMS
     a. Director’s Comments (PDF) 
     b. Statewide Scratchers® Shredding Program and Approach to Address Backlog 

10:40

8.  CONSENT CALENDAR (The items on the consent calendar will be moved and voted on without staff presentation unless a Commissioner requests discussion.)

10:40

9.  ACTION ITEMS (Items will include a staff presentation, Commissioners’ discussion, public comment opportunity and a vote by the Commissioners.):

   a. Palo Alto Network Firewall Maintenance Renewal (PDF) 
The Lottery seeks approval to renew Palo Alto Network (PAN) Firewalls Device Maintenance and Support. The devices monitor all data in and out of all Lottery network and are used to identify digital threats and mitigate them before they can infect or otherwise disable the Lottery’s computing and communication systems. The renewal will synchronize the end term dates of the maintenance and support of these PAN firewalls with the Lottery’s existing PAN equipment that falls under the Network Contract umbrella.

   b. ServiceNow Human Resources Service Delivery (HRSD) Implementation Services (PDF)
The Lottery seeks approval to procure additional ServiceNow functionality that will allow for the automation and modernization of many of the Human Resources Division’s manual and paper-driven processes. As a phased project, this first phase of implementation which includes process analysis and prioritization to begin the implementation of automation for critical labor-intensive processes such as Request for Personnel Action (RPA), Time and Attendance (e.g. timesheets), and various annual employee compliance forms such as Outstanding Employment, Excess Leave, and Emergency Contact form updates. Automated processes will feed employee profile information and serve a critical role in building a Lottery employee database. 

10:55

10. Commissioner General Discussion
      Audit Committee Appointment Discussion 

11:10

11. Scheduling Next Meetings – May 25 and June 29, 2023, in Sacramento 

11:12

12. Public Discussion (The Chair reserves the right to limit the time allocated for each presenter of public comments and the right to limit the number of people speaking on a single issue.)

11:30

13. Adjournment

Please contact Elisa Topete, Assistant to the Commission, at (916) 822-8110 or TDD 1-855- 591-5776, to submit written material regarding an agenda item or to request special accommodations for persons with disabilities. If you wish to address the Commission, you may sign up in advance by contacting the Commission’s Assistant by 4:00 p.m. the day before the meeting or at the time of the meeting.

Download the Minutes of the December 8, 2022 Meeting (PDF)

Transcript of the February 2, 2023 Meeting (PDF)

 

CALIFORNIA STATE LOTTERY COMMISSION
February 2, 2023  10:00 a.m.
California State Lottery Commission Headquarters
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811

 

10:00

1.  Call to Order
2.  Pledge of Allegiance
3.  Roll Call of Commissioners

10:15

4.  Consider Approval of the Agenda

10:17

5. Approval of the Minutes of the December 8, 2022 Commission Meeting

10:20

6.  INFORMATIONAL ITEMS
   a. Director’s Comments (PDF) 

10:30

7.  CONSENT CALENDAR (The items on the consent calendar will be moved and voted on without staff presentation unless a Commissioner requests discussion.)

10:30

8. ACTION ITEMS (Items will include a staff presentation, Commissioners’ discussion, public comment opportunity and a vote by the Commissioners.):

   a. Request to Add Position for the Security and Law Enforcement Division (SLED) (PDF)
The Lottery seeks approval of an additional position in the Emergency Management & Physical Security (EMPS) Unit who will provide technical and operational support for the Lottery’s statewide physical security systems and devices.

   b. Scratchers® Shipping Bags Contract (PDF) 
The Lottery seeks approval of a new contract to procure tamper resistant Scratchers mailing bags. The award of this three-year contract will enable the Lottery to continue shipping Scratchers orders to retailers in a secure manner consistent with current shipping methods.

   c. Extension and Addition of Funds to the David&Goliath Contract (PDF)
The Lottery seeks approval to exercise an option to extend and add funds to the David&Goliath advertising contract. The Lottery currently contracts with David&Goliath for lead agency advertising services. 

   d. Laptop/Tablet Refresh (PDF) 
The Lottery seeks approval to refresh 275 2in1 Laptop/Tablets that have reached the end of life. The 2in1 Laptop/Tablets will be procured from Granite Data Solutions through a Statewide Leveraged Procurement Agreement.

   e. Microsoft Enterprise Licensing Agreement (PDF)
The Lottery seeks approval to issue a Purchase Order to SoftwareOne, Inc. to cover Azure services for the period of November 2022 through February 28, 2023. The original procurement utilized the Leverage Procurement Agreement, Software Cooperative Agreement with SoftwareOne, Inc., which allowed for amendments for true-ups and additional products.

11:30

9. Commissioner General Discussion

11:40

10. Scheduling Next Meetings – March 30, May 25 and June 29, 2023 in Sacramento 

11:45

11. Public Discussion (The Chair reserves the right to limit the time allocated for each presenter of public comments and the right to limit the number of people speaking on a single issue.)

12:00

12. Adjournment

Please contact Elisa Topete, Assistant to the Commission, at (916) 822-8110 or TDD 1-855- 591-5776, to submit written material regarding an agenda item or to request special accommodations for persons with disabilities. If you wish to address the Commission, you may sign up in advance by contacting the Commission’s Assistant by 4:00 p.m. the day before the meeting or at the time of the meeting. 

Download the Minutes of the September 29, 2022 Meeting (PDF)

Transcript of the December 8, 2022 Meeting (PDF)

 

COMISIÓN DE CALIFORNIA STATE LOTTERY
December 8, 2022 a las 10:00 a.m.
Sede de la Comisión de California State Lottery
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811

 

10:00

1.  Llamada al orden
2. Juramento de lealtad
3. Pasaje de lista de comisionados

10:10

4.  Considerar la aprobación del orden del día

10:20

5. Aprobación del acta de la reunión de la Comisión de September 29, 2022

10:25

6.  ARTÍCULOS INFORMATIVOS
   a. Director’s Comments (PDF) 

10:35

7.  CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO (Los elementos del calendario de consentimiento se moverán y votarán sin la presentación del personal, a menos que un comisionado solicite un debate).

10:35 

8. PUNTOS DE ACCIÓN (Los puntos incluirán la presentación del personal, el debate de los comisionados, la oportunidad de comentarios públicos y la votación de los comisionados).

   a. DocuSign Renewal (PDF)
Lottery busca la aprobación de los servicios de apoyo y suscripción para la tecnología de firma digital de DocuSign para respaldar los procesos de firma electrónica en toda la empresa y obtener los servicios de personalización e implementación de DocuSign.

   b. Juniper Network Hardware Refresh (PDF)
Lottery busca la aprobación para reemplazar su antigua infraestructura de la red Juniper empezando por la sede de Lottery. Este proyecto garantizará la fiabilidad y continuidad de los servicios fundamentales de la red de Lottery reemplazando los antiguos conmutadores de acceso de Juniper.

   c. Microsoft Enterprise Licensing Agreement Renewal (PDF)
Lottery solicita la aprobación para participar en el programa Microsoft Enterprise Licensing Agreement (MELA). El acuerdo respaldará los productos y las plataformas del paquete para empresas de Microsoft que se utilizan en Lottery.

 11:00

9. Debate general de comisionados

11:10 

10. Programación de las próximas reuniones: February 2, March 30, May 25 y June 29, 2023 en Sacramento

11:15

11. Debate público (el presidente se reserva el derecho a limitar el tiempo asignado a cada presentador de comentarios públicos y el derecho a limitar el número de personas que hablan sobre un solo tema).

11:30

12.  Suspensión

Ponte en contacto con Elisa Topete, Asistente de la Comisión, en (916) 822-8110 o TDD 1-855- 591-5776, para enviar material escrito sobre un punto del orden del día o para solicitar adaptaciones especiales para personas con discapacidad. Si quieres dirigirte a la Comisión, puedes apuntarte con antelación poniéndote en contacto con la Asistente de la Comisión antes de las 4:00 p.m. del día anterior a la reunión o a la hora de la reunión. 

Download the Minutes of the June 30, 2022 Meeting (PDF)

Transcript of the September 29, 2022 Meeting (PDF)

COMISIÓN DE CALIFORNIA STATE LOTTERY
September 29, 2022 a las 10:00 a.m.
Sede de la Comisión de California State Lottery
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811

 

10:00

1.  Llamada al orden
2. Juramento de lealtad
3. Pasaje de lista de comisionados

10:10

4.  Considerar la aprobación del orden del día

10:25

5. Aprobación del acta de la reunión de la Comisión de June 30, 2022

10:30

6.  ARTÍCULOS INFORMATIVOS
   a. Director’s Comments (PDF) 
   b. California Lottery - Changing the Narrative (PDF)

10:50

7.  CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO (Los elementos del calendario de consentimiento se moverán y votarán sin la presentación del personal, a menos que un comisionado solicite un debate).

10:50 

8. PUNTOS DE ACCIÓN (Los puntos incluirán la presentación del personal, el debate de los comisionados, la oportunidad de comentarios públicos y la votación de los comisionados).

   a. Lottery Investment Policy and Investment Strategy (PDF) + Attachment (PDF) + Attachment (PDF)
Lottery solicita la aprobación de su política y estrategia de inversión, que garantizan un flujo de caja suficiente para realizar los pagos programados a los ganadores de Lottery que elijan la opción de pago de anualidades.

   b. Construction Services Contract, Z Squared Construction (PDF)
Lottery busca la aprobación de un contrato de servicios de construcción para la remodelación del Northern Distribution Center de acuerdo con los planos diseñados y aprobados. La duración de este contrato será de tres (3) años. +

   c. Construction Services Contract for Headquarters Security Fence (PDF)
Lottery busca la aprobación de un contrato de servicios de construcción para la fabricación e instalación de la valla de seguridad del campus de la sede de acuerdo con los planos diseñados y aprobados. La duración de este contrato será de un (1) año con dos (2) opciones de un año de prórroga.

   d. Advertising Tracking Services Contract Amendment (PDF)      
Lottery busca aprobación para ejecutar su opción contractual de ampliar el contrato de servicios de seguimiento de publicidad con Ipsos Limited Partnership por un año adicional para continuar evaluando el desempeño de las campañas publicitarias en función de varios parámetros clave.

   e. Sitecore Content Management System Renewal (PDF)        
Lottery busca aprobación para celebrar un acuerdo de 24 meses para renovar las actuales licencias de suscripción y la asistencia de nivel premium para Sitecore Experience Platform, el sistema de gestión de contenidos para el sitio web público de Lottery. El plazo iniciará el December 11, 2022 y finalizará el December 10, 2024. Lottery solicita que la Comisión considere este elemento en septiembre, ya que la fecha de inicio programada es December 11, 2022 y dentro de un plazo ajustado después de la reunión de la Comisión de December 8, 2022 antes de la fecha de inicio programada. 

   f. Request to Add Positions (PDF)     
Lottery busca aprobación para establecer once nuevos puestos permanentes para respaldar las necesidades operativas dentro de las divisiones Informational Services (ITSD), Human Resources y Sales & Marketing. Estos puestos respaldan las necesidades operativas fundamentales para las propuestas del plan de negocios de ITSD para establecer una Unidad de Apoyo en Campo en el área de apoyo a las operaciones para poder brindar de forma proactiva apoyo y servicios continuos a las oficinas del distrito y los centros de distribución, para administrar las iniciativas de participación de los empleados y la próxima implementación de la misión, la visión y los valores del departamento, y para brindar un mejor servicio al cliente a nuestros socios minoristas del modelo de rutas. 

   g. Scratchers® Core Game Profile Templates (PDF) + Attachment (PDF)
Lottery busca aprobación de las nuevas plantillas del perfil de juego principal de Scratchers para ofrecer más variedad en los juegos de $1. Estos cambios permitirán a Lottery ofrecer una mayor diversidad de experiencias a los jugadores nuevos y actuales a fin de aumentar el conocimiento y las oportunidades de venta. 

   h. Ratification of Silver Star Movers Bulk Delivery Services Contract (PDF)    
Lottery solicita la ratificación de un nuevo contrato con Silver Star Movers, Inc. para determinados servicios de entrega masiva a las oficinas de distrito ubicadas en la región del sur de California.

   i. Contract for Promotions and Retail Marketing Agency (PDF)     
Lottery solicita la aprobación de un nuevo contrato de cinco años para promociones y servicios de marketing minorista. Este acuerdo permitirá a Lottery seguir desarrollando e implementando actividades promocionales y de marketing minorista esenciales.

12:00

9. Debate general de comisionados

12:15 

10. Programación de la próxima reunión: December 8, 2022 en Sacramento

12:17

11. Debate público (el presidente se reserva el derecho a limitar el tiempo asignado a cada presentador de comentarios públicos y el derecho a limitar el número de personas que hablan sobre un solo tema).

12:30

12.  Suspensión

Ponte en contacto con Elisa Topete, Asistente de la Comisión, en (916) 822-8110 o TDD 1-855- 591-5776, para enviar material escrito sobre un punto del orden del día o para solicitar adaptaciones especiales para personas con discapacidad. Si quieres dirigirte a la Comisión, puedes apuntarte con antelación poniéndote en contacto con la Asistente de la Comisión antes de las 4:00 p.m. del día anterior a la reunión o a la hora de la reunión. Puedes encontrar más información sobre California Lottery y el aviso de esta reunión en nuestro sitio web, en www.calottery.com.

Download the Minutes of the May 26, 2022 Meeting (PDF)

Transcript of the June 30, 2022 Meeting (PDF)

 

COMISIÓN DE CALIFORNIA STATE LOTTERY
June 30, 2022 a las 10:00 a.m.
Sede de la Comisión de California State Lottery
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811

 

10:00

1.  Llamada al orden
2. Juramento de lealtad
3. Pasaje de lista de comisionados

10:10

4.  Elección del presidente y vicepresidente de la Comisión de California State Lottery en 2022-2023

10:20

5.  Considerar la aprobación del orden del día

10:25

6.  Aprobación del acta de la reunión de la Comisión de May 26, 2022

10:30

7.  ARTÍCULOS INFORMATIVOS
    a.  Director’s Comments (PDF)

10:45

8.  CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO (Los elementos del calendario de consentimiento se moverán y votarán sin la presentación del personal, a menos que un comisionado solicite un debate).

10:45

9.  PUNTOS DE ACCIÓN (Los puntos incluirán la presentación del personal, el debate de los comisionados, la oportunidad de comentarios públicos y la votación de los comisionados):

   a. Fiscal Year 2022-23 Business Plan (PDF)+ Attachment (PDF)
Lottery busca la aprobación de los objetivos y las iniciativas específicos del plan de negocios para el año fiscal 2022-2023.

   b. Fiscal Year 2022-23 Budget and Presentation (PDF)  + Attachment (PDF)  + Attachment (PDF) + Attachment (PDF)
Lottery solicita la aprobación de su propuesta de presupuesto para el año fiscal 2022-2023. Lottery optimizó el pago de los premios y todos los gastos operativos basados en cero al elaborar el presupuesto propuesto para maximizar la financiación destinada a la educación.

   c. Extension and Addition of Funds to the Time Advertising Contract (PDF)
La Lottery solicita que se la apruebe para utilizar la opción de servicio extendido de emergencia y sumar fondos al contrato contraído con Time Advertising para continuar con las actividades de publicidad en el mercado de consumidores asiáticos de California.

   d. Draw Auditing and Review Services Contract (PDF)
La Lottery solicita que se la apruebe para contraer un acuerdo de tres años con Preston CPA en materia de servicios independientes de auditoría y revisión de sorteos. 

   e. Emergency Extension of the KPMG LLP Draw Auditing and Review Services Contract (PDF)
El contrato que Lottery contrajo con KPMG LLP en materia de servicios de auditoría y revisión de sorteos quedará sin efecto el July 31, 2022. Lottery solicita la aprobación para hacer uso de la opción de extenderlo tres meses más. Se necesita esta prórroga a fin de garantizar los servicios continuos de auditoría de sorteos, mientras Lottery formaliza el nuevo contrato.

Download the Minutes of the March 17, 2022 Meeting (PDF)

Transcript of the May 26, 2022 Meeting (PDF)

COMISIÓN DE CALIFORNIA STATE LOTTERY
May 26, 2022 a las 10:00 a.m.
Sede de la Comisión de California State Lottery
700 North 10th Street, Sacramento, California 95811

 

10:00

1. Llamada al orden
2. Juramento de lealtad
3. Pasaje de lista de comisionados

10:10

4.  Considerar la aprobación del orden del día

10:15

5. Aprobación del acta de la reunión de la Comisión de March 17, 2022

10:20

6.  ARTÍCULOS INFORMATIVOS
   a. Director’s Comments (PDF)
   b. Draft Fiscal Year 2022-23 Business Plan (PDF)
   c. Draft Fiscal Year 2022-23 Budget (PDF)

7.  CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO (los elementos del calendario de consentimiento se moverán y votarán sin la presentación del personal, a menos que un comisionado solicite un debate).

8. PUNTOS DE ACCIÓN (los puntos incluirán la presentación del personal, el debate de los comisionados, la oportunidad de comentarios públicos y la votación de los comisionados):

   a. Enmiendas del contrato sobre los servicios de impresión de Scratchers® 

          1. Scientific Games International, Inc. Instant Ticket Printing Contract Extension and Increase in Expenditure Authority (PDF)
Lottery solicita la aprobación para ejercer su opción contractual de extender el contrato de impresión de billetes instantáneos de Scientific Games International un año más a fin de garantizar la venta ininterrumpida de productos.
          2. Pollard Banknote Limited Instant Ticket Printing Contract Extension and Increase in Expenditure Authority (PDF)
Lottery solicita la aprobación para ejercer su opción contractual de extender el contrato de impresión de billetes instantáneos de Pollard Banknote Limited un año más a fin de garantizar la venta ininterrumpida de productos.
          3. IGT Global Solutions Corporation Instant Ticket Printing Contract Extension (PDF)
Lottery solicita la aprobación para ejercer su opción contractual de extender el contrato de impresión de billetes instantáneos de IGT Global Solutions un año más a fin de garantizar la venta ininterrumpida de productos. 

   b. Amendment of an Interagency Agreement with the Department of Rehabilitation (PDF) 
Lottery busca aprobación para enmendar el acuerdo interinstitucional con el Department of Rehabilitation por un plazo de tres años de July 1, 2022 a June 30, 2025 y agregar fondos para servicios de asesoría e inspecciones de accesibilidad de minoristas. La enmienda permitirá que Lottery continúe con los servicios sin interrupción, según el reglamento de Lottery.

   c. Microsoft Unified Performance Level Support Agreement (PDF)
Lottery busca aprobación para celebrar un acuerdo de 12 meses para renovar el acuerdo de asistencia de nivel de desempeño unificado de Microsoft. Este acuerdo proporcionará asistencia continua para los productos y servicios de software de Microsoft de Lottery, así como acceso a ingenieros especializados y dedicados de asistencia de designaciones de Microsoft de nivel experto para una cantidad de iniciativas de tecnología fundamental de Lottery.

   d. Contrato de servicios de construcción con Otto Construction 
Lottery busca aprobación de un contrato de servicios de construcción para la remodelación del Northern Distribution Center. La duración de este contrato será de 24 meses con dos (2) opciones para ampliar el acuerdo por un (1) año adicional. 

   e. Amendment to Statewide Modular Systems Furniture Services Contract (PDF) 
Lottery busca aprobación para ejecutar su opción contractual de ampliar el contrato de servicios de mobiliario de sistemas modulares por dos años adicionales para respaldar los proyectos de instalaciones en curso. El contrato actual con Western Contract Furnishers de Sacramento para los servicios de mobiliario modular en todo el estado finaliza el June 14, 2022. 

   f. Enmiendas del contrato sobre los servicios de entrega masiva

          1. Mytess Designated Bulk Carrier Services Contract (PDF)
Lottery busca aprobación de un nuevo contrato para el envío de productos de Scratchers entre sus dos centros de distribución.
          2. PacTrack Designated Bulk Carrier Services Contract (PDF)
Lottery busca aprobación de un nuevo contrato para el envío de productos de Scratchers y materiales de punto de venta a las oficinas del distrito ubicadas en la región del sur de California. 
          3. GG Delivery Designated Bulk Carrier Services Contract (PDF)
Lottery busca aprobación de un nuevo contrato para el envío de productos de Scratchers y materiales de punto de venta a las oficinas del distrito ubicadas en la región del norte de California. 

 

9. Debate general de comisionados  

12:10

10. Programación de la próxima reunión: June 30, 2022 en Sacramento

12:12

11. Debate público (el presidente se reserva el derecho a limitar el tiempo asignado a cada presentador de comentarios públicos y el derecho a limitar el número de personas que hablan sobre un solo tema). Los oradores públicos deberán ser respetuosos y evitar participar en cualquier conducta que interrumpa, perturbe o impida de otro modo el desarrollo ordenado de la reunión).

12:30

12.  Suspensión

Ponte en contacto con Elisa Topete, Asistente de la Comisión, en (916) 822-8110 o TDD 1-855- 591-5776, para enviar material escrito sobre un punto del orden del día o para solicitar adaptaciones especiales para personas con discapacidad. Si quieres dirigirte a la Comisión, puedes apuntarte con antelación poniéndote en contacto con la Asistente de la Comisión antes de las 4:00 p.m. del día anterior a la reunión o a la hora de la reunión.

Download the Minutes of the January 27, 2022 Meeting (PDF)

Transcript of the March 17, 2022 Meeting (PDF)

COMISIÓN DE CALIFORNIA STATE LOTTERY
March 17, 2022 a las 10:00 a.m.

 

La reunión de la Comisión de January 27, 2022 de California State Lottery se llevará a cabo de manera remota, de conformidad con las órdenes ejecutivas N-25-20 y N-29-20, y las recomendaciones del California Department of Public Health para fomentar el distanciamiento físico y frenar la propagación de la COVID-19. El público puede participar llamando al 916-306-8465, identificador de conferencia: 567 331 37#.

 

10:00

1. Llamada al orden
2. Juramento de lealtad
3. Pasaje de lista de comisionados

10:10

4. Considerar la aprobación del orden del día

10:15

5. Aprobación del acta de la reunión de la Comisión de January 17, 2022

10:20

6.  ARTÍCULOS INFORMATIVOS
   a. Director’s Comments (PDF) 
   b. Actualización del Comité de Auditoría 
   c. Problem Gambling Awareness Month (PDF) 

Download the Minutes of the November 18, 2021 Meeting (PDF)

Transcript of January 27, 2022 Meeting (PDF)

COMISIÓN DE CALIFORNIA STATE LOTTERY
January 27, 2022 a las 10:00 a.m.

 

La reunión de la Comisión de January 27, 2022 de California State Lottery se llevará a cabo de manera remota, de conformidad con las órdenes ejecutivas N-25-20 y N-29-20, y las recomendaciones del California Department of Public Health para fomentar el distanciamiento físico y frenar la propagación de la COVID-19. El público puede participar llamando al 916-306-8465, identificador de la conferencia: 683 333 770#.

10:00

1. Llamada al orden
2. Juramento de lealtad
3. Pasaje de lista de comisionados

10:10

4. Considerar la aprobación del orden del día

10:15

5. Aprobación del acta de la reunión de la Comisión de November 18, 2021

10:20

6. ARTÍCULOS INFORMATIVOS
   a. Director’s Comments (PDF)

10:35

7. CALENDARIO DE CONSENTIMIENTO (los elementos del calendario de consentimiento se moverán y votarán sin la presentación del personal, a menos que un comisionado solicite un debate).

10:35

8. PUNTOS DE ACCIÓN (los puntos incluirán la presentación del personal, el debate de los comisionados, la oportunidad de comentarios públicos y la votación de los comisionados):

   a. Emergency Extension of the KPMG LLP Financial Auditing and Related Services Contract (PDF)
Lottery busca aprobación para ampliar por hasta un año con carácter urgente la prestación de su actual contrato de auditoría financiera y servicios relacionados. Esto permitirá a KPMG completar su auditoría de los estados financieros del June 30, 2021 de Lottery después de que el contrato caduque el March 29, 2022.

   b. Juniper Network Maintenance & Support Contract (PDF)
Lottery busca aprobación para celebrar un acuerdo de tres años con Castro International para renovar el paquete de servicios Juniper Optimum Care para servicios de asistencia a fin de garantizar la fiabilidad y preparación continua de la red de Lottery.  Esto proporcionará a Lottery la capacidad para abrir de manera proactiva billetes de asistencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana, llevar a cabo análisis de configuración del dispositivo, actualizaciones de software, reemplazo de hardware avanzado y contratar un asesoramiento técnico experto que es esencial para resolver problemas de red. 

   c. Amendment to Statewide Architectural Services Contract (PDF)
Lottery busca aprobación para ejecutar su opción contractual para ampliar el contrato de servicios de arquitectura por un año adicional para respaldar los proyectos de instalaciones en curso. El contrato actual con LPAS, Inc. para servicios de arquitectura en todo el estado finaliza el March 20, 2022. 

11:00 a.m.

9. Debate general de comisionados

11:15

10. Programación de las próximas reuniones: March 17, May 26, y June 30, 2022 en Sacramento

11:17

11. Debate público (el presidente se reserva el derecho a limitar el tiempo asignado a cada presentador de comentarios públicos y el derecho a limitar el número de personas que hablan sobre un solo tema).

11:30

12. Suspensión

Ponte en contacto con Elisa Topete, Asistente de la Comisión, en (916) 822-8110 o TDD 1-855- 591-5776, para enviar material escrito sobre un punto del orden del día o para solicitar adaptaciones especiales para personas con discapacidad. Si quieres dirigirte a la Comisión, puedes registrarte con anticipación comunicándote con la Asistente de la Comisión antes de las 4:00 p.m. de hoy (January 26, 2022) antes o a la hora de la reunión.